Organizarea de evenimente nu e chiar pentru oricine se apucă

De peste 15 ani fac organizare de evenimente. Atunci așa am pornit să fac, astăzi putem întâlni diverse forme de prezentare – event manager ar fi cea mai des utilizată.

În toți acești ani, nu o dată am fost întrebată: „Cum?”, „Care sunt pașii pe care trebuie să-i parcurgi ca să ai un eveniment reușit?”. Ei, nu e chiar atât de complicat – totul depinde de „cantitatea” evenimentului. Adică, cu cât e mai mare, cu atât e mai anevoiasă treaba. Dar nu imposibilă!

Eu mă apuc de orice fel de eveniment. De ani buni mă apuc. La început am pornit cu… nunțile. Exact. Cu 15 ani în urmă am început să organizez nunți. Nu vreți să știți ce fel de organizare făceam, când mirii nu voiau să cheltuie nici un ban în plus pe lângă cele necesare nunții. Dar organizatorul, sau mai nou – wedding planner-ul, tot este necesar, în cazul când vrei să ai mai puține griji. Pentru că omul care face asta zilnic – adică planifică, sugerează, ține legătura cu muuulți prestatori de servicii pentru nunți – cu siguranță știe mai bine ce are de făcut, iar tu ar trebui să-ți cauți de gândurile tale de mireasă și de mire. Astăzi e mult mai ușor să gândești concepul unui eveniment de familie, pentru că există Pinterest și nu numai.

Între timp, am încercat să mă bag și în organizarea concertelor. A fost bine o perioadă, chiar câțiva ani buni, dar până la urmă am mai filtrat ofertele de care mă apucam, pentru că era prea mult pentru mine și nu toate aduceau bani. Pentru că muncim ca să câștigăm, la urma urmei. Dar nu neg, am lucrat mult și gratuit – pentru experiență, chipurile.

Cu 8 ani în urmă, neinspirată de nicăieri, am gândit proiectul „Clubul Nostru”. Am fost prima care am implementat în Chișinău un astfel de concept – publicul pe scaune, VIP-ul în scenă. Menționez – nu concert cu muzică, nu piesă de teatru, dar „lecții”, adică 3 ore unde cineva foarte bun în ceea ce face povestește cum face ceea ce face. În toți acești 8 ani au fost peste 90 de ediții marca „Clubul Nostru” cu cei mai cunoscuți oameni din România, din diverse domenii. La început se câștiga și bani din asta, pentru că eram singurii pe piață care făceam așa ceva. Astăzi nu prea, deoarece publicul nostru nu vrea să facă o selecție, nu alege și susține calitatea, si cel mai grav – nu mai vrea să plătească pentru cunoștințe. Pentru că un eveniment cu intrare gratuită este ZERO din toate punctele de vedere. Credeți-mă, știu ce spun. Dar despre asta într-un alt text, promit.

Cum se organizează un eveniment?

Cu pixul și telefonul, răspund de fiecare dată. Și nu glumesc!

Ai luat o foaie, ai scris ideea. Apoi înșiri lista celor necesare – locație, aparataj sonor și vizual, scaune și mese, parteneri, foto și video, sponsori, materiale promo, presa. Asta ar fi, în linii generale, cele necesare pentru un eveniment public. Pentru cele de familie, nunți și cumetrii, lista diferă la capitolul necesități, pentru că apare decorul, partea artistică, și muuulte alte detalii care fac ca sărbătoarea să arate a sărbătoare.

Voi veni pe parcurs cu articole clare despre fiecare gen de eveniment, pentru a încerca să explic care sunt pașii ce trebuie parcurși ca rezultatul final să rămână în amintirea tuturor!

Și nu uitați – totul pornește de la o idee!

***

Acest text a apărut AICI, pe clubulnostru.md 

 

Share this:
Share this page via Email Share this page via Stumble Upon Share this page via Digg this Share this page via Facebook Share this page via Twitter

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *